تفاصيل المدونة

📌كيف تكتب محضر اجتماع الهيئة العامة التأسيسي في الأردن؟

دليل مبسط لرواد الأعمال

إذا كنت تؤسس شركة في الأردن، هناك خطوة قانونية أساسية:
✍️محضر اجتماع الهيئة العامة التأسيسي (Constitutive General Assembly Minutes).

هذه الوثيقة هي دليل رسمي على بدء نشاط الشركة، وتُطلب لدى دائرة مراقبة الشركات (Companies Control Department).

✅ينص قانون الشركات الأردني (رقم 22 لسنة 1997) على إلزامية هذا المحضر لمعظم الشركات:

• ذات مسؤولية محدودة (LLC)
• مساهمة خاصة أو عامة
• شركات الأشخاص

📌لماذا هذا المحضر مهم؟

✅يثبت قرارات التأسيس الأولى.
✅يحدد الإدارة والمدقق والمفوضين بالتوقيع.
✅مطلوب لفتح الحسابات البنكية وتوقيع العقود.
✅يحمي حقوق الشركاء ويقلل النزاعات.

📌أهم ما يجب أن يتضمنه

1️⃣المصاريف التأسيسية (Incorporation Expenses)

🖊️موافقة رسمية على مصاريف مثل: رسوم، إعلانات، أتعاب.

"وافقت الهيئة العامة على المصاريف البالغة 1500 دينار."

2️⃣انتخاب مدقق الحسابات (Auditor)

🖊️تعيين مدقق قانوني للسنة الأولى.

"انتخاب مكتب XYZ مدققًا للشركة."

3️⃣انتخاب الإدارة (Management)

✅مدير عام (General Manager)، هيئة مديرين (Board of Managers)، أو مجلس إدارة (Board of Directors).

"انتخاب السيد أحمد مديرًا عامًا."

4️⃣تحديد المفوض بالتوقيع (Authorized Signatory)

🖊️تحديد من يوقع رسميًا باسم الشركة (Solo/Joint).

"تفويض المدير العام بالتوقيع المفرد."

5️⃣التفاصيل الرسمية

✅اسم الشركة، رقم التسجيل، التاريخ، المكان، أسماء الحضور وأنصبتهم، توقيعات.

📌نصيحة عملية

✔️تأكد من مطابقة المحضر للنظام الأساسي.
✔️احتفظ بنسخة رسمية موقعة.
✔️استعن بمحامٍ عند الحاجة.